Hvordan kan du påvirke jeres mødekultur?

Jeg afholdte en workshop for nylig, og den mindede mig om, hvor svært det kan være at få gjort gode ideer til konkrete handlinger.

Hej workshoppers!

Jeg vil dele en lille historie med jer fra denne uge. Jeg var i Filmbyen i Århus for at holde workshop med et lille spilfirma, der hedder Digital Devotion.

Workshoppen gik ud på at finde de udfordringer, som de bokser med lige nu, og så komme op med nogle konkrete løsninger, som de også selv kunne i gang med. Det gik rigtig fint, og de var nogle søde og imødekommende mennesker. Rigtig god oplevelse.

Uden at gå i detaljer med de udfordringer teamet bragte op, så gik det meget på forskellige variationer af hvordan sikrer man god kommunikation og en god mødekultur. Særligt nu hvor mange møder foregår digitalt. Og dét er jo vand på min mølle :-)

Men jeg indså, at jeg er nødt til at være endnu skarpere på at trække forslag og ideer over imod meget konkrete tiltag. Det er så nemt at komme til at sige: “Vi skal blive bedre til at slutte møderne til tiden”. Ja, men hvordan? Hvordan skal man konkret gribe det an, hvordan kan du gribe det an?

Som eksperiment lavede jeg en lille afstemning på Twitter og LinkedIn, hvor jeg spurgte:

Hvad ville forbedre mødekulturen mest der hvor du arbejder?

1. Fast ordstyrer
2. Krav om agenda
3. Max 30 min pr møde
4. Andet

De to vindere er helt klart “Krav om agenda” og “Max 30 min. pr. møde”. Og jeg fik en god kommentar om at “Krav om formål” også er et ønske.

Jeg er helt med på at det kan føles som om at det ikke er velkomment at stille den slags krav. Måske føler man ikke at man har nok “striber på skuldrene” 🎖️ til at komme med den slags.

Så hvad gør du så?

Jeg vil bede dig om at lave et eksperiment, og se hvad der sker. Det er min klare erfaring, at den her slags regler kun bliver til virkelighed og vane, når de bliver skrevet ned og alle på holdet har haft mulighed for at komme med deres besyv.

Så indenfor de næste 14 dage, har du gjort / taget initiativ til ét eller flere af de følgende:

• Afvise møder du bliver indkaldt til, som ikke har en klar Agenda indeholdende et formål. Forklar mødeindkalderen hvorfor.
• Saml dine kollegaer så I kan aftale et regelsæt for mødekultur, der passer til jer.
• Tag mødekultur op til jeres faste møder, hvis I har dem. Husk at være konkret på at få lavet nogle retningslinier.
• Tal med din chef om at køre et eksperiment, hvor I kører en stram mødekultur.

Selvfølgelig skal du afpasse ovenstående til din position og situation - jeg vil ikke have at du sætter dit job på spil :-)

Men tænk over: Hvad er det værste der kan ske? Ved at tage det op. Ved at lave eksperimentet.

Og skriv gerne til mig med hvordan det gik. I næste uge vil jeg komme med et kort eksempel på en ting vi har gjort i et team som jeg var med i.