Fjerde og sidste skridt i din workshop er at få formuleret og uddelegeret opgaver, som jeg i Workshop-skabelonen har kaldt Plan.
Læs om første skridt her: Luftballon
Læs om andet skridt her: How Might We
Læs om tredie skridt her: Round Robin
Forberedelse
Uanset om du har lavet mine tre forudgående skridt eller ønsker at bruge denne øvelse i en anden sammenhæng, så skulle du gerne stå med en eller flere gode løsningsforslag, som temaet har udarbejdet i fællesskab og eventuelt prioriteret.
Sådan gør du
På et whiteboard eller et stort stykke papir tegner du tre brede kolonner. I toppen skriver du: Hvem, Hvad, Hvornår i hver sin kolonne. Lav minimum én række for hver løsningsforslag.
1
For hvert løsningsforslag, find én person der vil arbejde på idéen. Skriv deres navn under “Hvem”.
2
Spørg vedkommende hvad de har tænkt sig at gøre. Skriv det i “Hvad”.
3
Aftal hvornår opgaven skal være færdig. Vær specifik, det er for løst at sige: “næste uge”.
4
Gentag ovenstående hvis der er andre personer, der kan lave noget relateret til det samme løsningsforslag.
5
Kør 1 - 4 for hvert løsningsforslag.
6
Skriv hver række ned som en selvstændig opgave med navn, beskrivelse og deadline hvor end I registrerer jeres opgaver. I kan bruge et værktøj som Trello.
Afslutning
Tillykke! I har nu en række konkrete opgaver at gå i gang med, og I har arbejdet sammen i teamet om at identificere jeres største udfordringer, taget en beslutning om hvad I skal arbejde på og lavet en fælles brainstorm.